Le società URMET S.p.A., Urmet TLC S.p.A., Simon Urmet S.r.l., Urmet ATE S.r.l., Aprimatic S.r.l., GLT S.r.l. fanno parte di un Gruppo di imprese riconducibili alla stessa compagine azionaria, che propongono prodotti e servizi complementari e spesso integrati.

All'interno di questo Gruppo di imprese URMET S.p.A. eroga servizi di vario genere alle altre società in ambito HR, ICT, marketing e commerciale.

In particolare, rivolgendosi le suddette società alla medesima rete di rivenditori e installatori di prodotti di citofonia, video citofonia, videoregistrazione, sistemi di allarme, domotica e automatismi, nonché ai medesimi partner tecnici, ovvero soggetti che promuovono, consigliano, raccomandano, installano, effettuano interventi di manutenzione, riparazione, sostituzione di nostri prodotti, esse operano in qualità di Contitolari di trattamento per i trattamenti che perseguono i seguenti obiettivi commerciali e tecnici:

• erogazione di servizi di supporto a rivenditori e installatori;
• gestione del rapporto commerciale con rivenditori e installatori;
• invio di informazioni di utilità e di aggiornamento tecnico e normativo;
• proposizione di iniziative di aggiornamento professionale e di supporto;
• ricordo o segnalazione di scadenze e adempimenti;
• invito a seminari, riunioni, incontri;
• invio di cataloghi e altro materiale di presentazione dei prodotti;
• invio di materiale documentale tecnico, informativo e di aggiornamento;
• ammissione ai servizi tecnici e valore aggiunto;
• informazione in merito alle iniziative di aggiornamento tecnico e di formazione professionale;
• ammissione ai seminari, corsi, sessioni di aggiornamento professionale;
• proposizione di nuovi prodotti e servizi;
• predisposizione di pratiche per partecipazione a bandi, gare, ecc.;
• conduzione di indagini conoscitive in forma aggregata.

Pertanto, se siete un rivenditore o installatore ed entrate in contatto con uno qualsiasi dei Contitolari sopra indicati potrà accadere che vi vengano richiesti alcuni dati personali. Per tale motivo vi forniamo le seguenti informazioni:

 

Identità dei Contitolari

 

I Contitolari del trattamento dei dati personali degli interessati sono:
Urmet S.p.A., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in via Bologna 188/C – Torino;

Urmet TLC S.p.A., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in via Bologna 188/C – Torino;

Simon Urmet S.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in via Bologna 188/C – Torino;

Urmet ATE S.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Pola, 30
36040 Torri di Quartesolo – Vicenza

Aprimatic S.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Emilia 147, 40064 Ozzano dell’Emilia

Aprimatic MPA S.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Emilia 147, 40064 Ozzano dell’Emilia

GLT S.r.l  in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Bologna, 152, 10154 Torino TO

 

 

Dati di contatto del RPD – Responsabile della Protezione dei Dati

 

Il Contitolare del trattamento Urmet S.p.A. ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it
 

Fonte dei dati e tipologia dei dati raccolti

 

a)        I Contitolari raccolgono i dati personali forniti su base volontaria dall'utente al momento della registrazione sul sito Web di uno qualsiasi dei Contitolari o quando esegue una transazione tramite il sito Web, oltre ad altri dati personali associati all'elaborazione degli ordini. Questi dati personali includono: Titolo, nome e cognome, nome azienda, numero di partita IVA (se pertinente), indirizzo e-mail, nome utente e password, indirizzo di spedizione e fatturazione (inclusi codice postale, città e Paese), numero di telefono e fax, tipo e quantitativo dei prodotti ordinati, data dell'ordine, stato di evasione degli ordini, data e ora della consegna, valore dell'ordine, valuta, informazioni di pagamento, richieste di resi o offerte per l'utente e le seguenti informazioni fornite su base volontaria dall'utente: modalità con cui si è venuti a conoscenza del sito Web, dati aziendali, numero di dipendenti e, per i clienti aziendali, data di fondazione dell'azienda (complessivamente "dati sulle transazioni").

b)        I Contitolari raccolgono anche dati sull'uso del sito Web da parte dell'utente, quali indirizzo IP, i prodotti visualizzati; se l'utente giunge al sito Web tramite una pagina di rimando o un collegamento presente in un'e-mail promozionale o pubblicità su un altro sito Web che reindirizza al sito Web di un Contitolare. I contitolari possono inoltre, raccogliere informazioni sulla pagina di rimando e sull'e-mail promozionale o pubblicità mirate insieme all'indirizzo IP dell'utente per analizzare l'efficacia delle operazioni di marketing (complessivamente "dati sull'uso").

 

Finalità del trattamento

 

I dati personali sono trattati dai Contitolari del trattamento per:

1)        I dati sulle transazioni saranno usati per elaborare gli ordini, gestire i pagamenti, comunicare con l'utente in merito all'ordine, gestire resi di prodotti, richieste di assistenza da parte dei clienti ed eseguire il ritiro dei prodotti. Saranno altresì utilizzati per acquisire dati e informazioni precontrattuali; scambiare informazioni finalizzate all'esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali; formulare richieste o evadere richieste pervenute; gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali.

2)        I dati sulle transazioni saranno usati anche per inviare all'interessato messaggi personalizzati o inviti a recensire i prodotti; i dati sull'uso, nel caso di clienti registrati, verranno usati insieme ai dati sulle transazioni (fatta eccezione per le informazioni di pagamento) per mostrare prodotti personalizzati sul sito Web in base agli interessi espressi dall'utente.

3)        Se l'utente richiede l'invio di comunicazioni marketing e della newsletter, i suoi dati sulle transazioni e i dati sull'uso del sito verranno analizzati dai Contitolari per inviare comunicazioni commerciali personalizzate in base alle preferenze indicate.

4)        Infine, i dati saranno utilizzati per gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze; prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità.

 

Base giuridica del trattamento

 

La base giuridica del trattamento è la seguente:

-            il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 1);

-            l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità, per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 2);

-            esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e legittimo interesse del titolare (la massimizzazione dell’efficacia delle comunicazioni), per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 3);

-            il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (tutela e prevenzione di frodi e insolvenze), per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 4).

 

Destinatari dei dati

 

I dati personali trattati dai Contitolari non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze dei Contitolari, o a soggetti autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento. A tale proposito, Urmet S.p.A. ha incaricato dei fornitori di servizi terzi in relazione al funzionamento del sito Web, quali fornitori di servizi di hosting, fornitori di servizi di marketing e siti Web, fornitori di servizi di manutenzione IT, servizi di spedizione e servizi di verifica dell'IVA, nonché fornitori di servizi che consentono l'integrazione nel sito Web di altre funzioni che l'utente può usare a sua discrezione, ad esempio strumenti di chat o la funzione di recensione dei prodotti. A tali fornitori di servizi, designati in qualità di Responsabili del trattamento, vengono forniti solo i dati personali di cui hanno bisogno per erogare i corrispettivi servizi e non è loro concesso di usare o divulgare i dati personali degli interessati per altri scopi, senza previa autorizzazione dell'interessato.

Se l'interessato richiede l'invio di comunicazioni di marketing e della newsletter di uno dei soggetti Contitolari, il suo nome, indirizzo e-mail e altri dati sulle transazioni e sull'uso verranno condivisi per consentire di analizzare gli interessi dell'utente e inviare comunicazioni commerciali personalizzate in base alle preferenze indicate.

I dati sulle transazioni dell'utente vengono condivisi per consentire a quest'ultima di gestire eventuali ritiri di prodotti e affinché i Contitolari possano contattare l'utente in questa evenienza.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico dei Contitolari prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dai Contitolari del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità dei Contitolari sono stati anch'essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali i Contitolari hanno affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

 

Trasferimento dei dati

 

In nessun caso i Contitolari del trattamento trasferiscono i vostri dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riservano la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

 

Conservazione dei dati

 

I Contitolari del trattamento conservano e trattano i vostri dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

 

Diritti dell’interessato

 

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, potete esercitare i vostri diritti scrivendo al Contitolare del trattamento Urmet S.p.A. all'indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intendete esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

 

Revoca del consenso

 

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, alcuni trattamenti oggetto della presente informativa (punti 1) e 4)) sono leciti e consentiti, anche in assenza di consenso, in quanto necessari all'esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato, o all'evasione di sue richieste oppure a perseguire legittimi interessi del titolare del trattamento.

La revoca del consenso, ove applicabile, può limitare o compromettere le modalità di interazione e di comunicazione del cliente o utente con uno o più Contitolari

 

Proposizione di reclamo

 

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello stato di residenza.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

 

Gli interessati non possono rifiutarsi di conferire ai Contitolari i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità.

Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione.

Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini. Gli ulteriori dati indicati al punto a) del paragrafo “Fonte dei dati e tipologia di dati raccolti” vengono forniti su base volontaria; tuttavia se l’interessato dovesse decidere di non fornire i dati richiesti, uno o più Contitolari potrebbero non essere in grado di fornire i servizi, consentire il completamento della transazione tramite il sito Web o elaborare l'ordine.

I dati indicati al punto b) dati vengono forniti volontariamente dall'interessato e, qualora decidesse di non fornire i dati richiesti, la fornitura dei prodotti e dei servizi non ne risulterà compromessa.

 

Processi decisionali automatizzati

 

In nessun caso i Contitolari effettuano trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui vostri dati.

 

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10154 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.
 

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it
 

Fonte dei dati e tipologia dei dati raccolti

I dati personali trattati sono quelli forniti compilando il form, eventualmente integrati con dati desunti da pubblici elenchi o già noti, garantendo, in ogni caso, la coerenza del trattamento.

 

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per evadere le richieste formulate con la compilazione dei form on line. Inoltre, i dati, ivi compresi i recapiti di posta elettronica, saranno inseriti negli archivi e utilizzati (visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio, anche tramite posta elettronica, di comunicazioni tecniche, promozionali, commerciali, concernenti prodotti e servizi analoghi a quelli per i quali sono state manifestate le richieste. 

 

Base giuridica del trattamento

 

La base giuridica del trattamento è costituita dall'esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato, o all'evasione di sue richieste.

 

Destinatari dei dati

 

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch'essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

 

Trasferimento dei dati

 

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

 

Conservazione dei dati

 

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati inseriti nei form online vengono conservati per due anni.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

 

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati.

Tuttavia il mancato conferimento potrebbe compromettere o rendere impossibile il riscontro o l’evasione delle richieste.

 

Diritti dell’interessato

 

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

 

Revoca del consenso

 

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti, anche in assenza di consenso, in quanto necessari all'esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato, o all'evasione di sue richieste.

 

Proposizione di reclamo

 

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello stato di residenza.

 

Processi decisionali automatizzati

 

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

La presente informativa viene resa ai destinatari della spedizione del catalogo cartaceo, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

 

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10152 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.
 

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it
 

Fonte dei dati

I dati personali dei destinatari del catalogo cartaceo sono negli archivi del Titolare del trattamento in conseguenza di:
·           precedenti ordini di acquisto,
·           spontanea registrazione sul sito internet,
·           inoltro di richieste,
oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio i gestori di pubblici elenchi, o i fornitori di indirizzi, tra i quali in particolare, le Pagine Gialle e altri elenchi
 

Finalità del trattamento

I dati personali dei destinatari del catalogo sono trattati per:

 

·           inviare del catalogo (considerata attività pre contrattuale),

·           acquisire, gestire ed evadere gli ordini, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge e fiscali,

·           attività post contrattuali, quali il Customer Service.

 

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è costituita dalla necessità di dare seguito alle obbligazioni precontrattuali, contrattuali e post contrattuali.

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch'essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

 

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

 

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati vengono conservati per due anni.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati.

Tuttavia il mancato conferimento potrebbe compromettere o rendere impossibile il riscontro o l’evasione delle richieste.

 

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all'esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato.

 

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello stato di residenza.

 

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10154 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.
 

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it
 

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli inseriti nel form di sottoscrizione.
 

Finalità del trattamento

I dati personali dei sottoscrittori sono trattati per:

 

·           inviare a mezzo email la newsletter,

·           effettuare sondaggi e valutazioni di soddisfazione.

 

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è costituita dal consenso dell’interessato manifestato mediante azione positiva inequivocabile costituita dalla spontanea e libera sottoscrizione. La sottoscrizione è inoltre confermata attraverso una procedura di double opt-in.

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch'essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

 

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

 

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati vengono conservati fino a cancellazione dalla mailing list ad opera degli interessati, ovvero fino a che sono attivi gli indirizzi di posta elettronica.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

La revoca del consenso, effettuabile mediante l’apposito link al piede della newsletter, determina la sospensione dell’invio della newsletter.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo e il mancato conferimento può, al più, determinare l’impossibilità di ricevere la newsletter.

 

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello stato di residenza.

 

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

This privacy policy is for those persons who call the Contact Centre pursuant to art. 13 GDPR 679/16 - "European General Data Protection Regulation". 

Identity of the Data Controller

The Data Controller of the processing referred to below is Urmet S.p.A. based at Via Bologna 188/C, 10154 Turin, Italy, in the person of its legal representative pro tempore.
 

Identity of the Data Protection Officer

The Data Controller appointed the Data Protection Officer, who can be reached at the headquarters of the Joint Data Controller or contacted by email at the address dpo@urmet.it.
 

Data source

Personal data are voluntarily provided by the data subject during the call.

 

Purposes of the processing

Personal data are processed to respond to requests made by users by telephone in order to obtain maintenance and assistance on plants, systems and connections; installation and programming, delivery of products and equipment; reporting of faults; requests for information of various kinds. In order to improve the quality of the main Customer Service processes and to better focus staff training, at the end of the phone call the customer will be asked to participate, freely and in an anonymous way, in a survey which will express a judgement on the Telephone Assistance Service and on the quality of the telephone assistance received.

 

Legal basis for the processing

Fulfilment of a contract the data subject is a party to or adoption of pre-contractual measures implemented at his/her request (response to requests made by telephone).

Legitimate interest of the Data Controller (survey).

 

Data recipients

The personal data processed by the Data Controller are not disseminated or are not made known to indeterminate parties in any form, including being made available or for viewing. On the other hand, they may be disclosed to workers who work for the Data Controller, to third parties who collaborate with it as Data Processors or who are authorised to process the data under the authority of the data controller.

They can also be disclosed to the extent strictly necessary to persons who for the purpose of processing your requests must provide goods or perform tasks or services on behalf of the Data Controller. Finally, they may be disclosed to persons entitled to access them by virtue of provisions of law, regulations and European Community legislation.

More specifically, depending on their roles and duties, workers have been authorised to process your personal data within the limits of their responsibilities and in accordance with the instructions given to them by the Data Controller.

External parties operating under the authority of the Data Controller have also been appropriately authorised on the basis of the type of service provided, the processing performed and the nature of the data processed.

External parties to whom the Data Controller has entrusted the processing of personal data have been designated as Data Processors.

 

Data transfer

Under no circumstances does the Data Controller transfer personal data to third countries or to international organisations.

However, it reserves the right to use cloud services, in which case the service providers will be selected from those that provide adequate guarantees, as required by art. 46 GDPR 679/16.

 

Data retention

The Data Controller retains and processes personal data for the time necessary to fulfil the purposes specified. In this specific case, data are kept for two years.

 

Refusal to provide data

The data subject can refuse to give the Data Controller his/her data.

However, failure to provide such data could compromise or make it impossible to reply to or fulfil requests.

 

Rights of the Data Subject

With reference to articles 15 - right of access, 16 - right to rectification, 17 - right to erasure, 18 - right to restriction of processing, 20 - right to data portability, 21 - right to object, 22 - right to oppose an automated decision-making process of GDPR 679/16, the data subject exercises his/her rights by writing to the Data Controller at the address above or by email, specifying the subject of his/her request, the right being exercised and attaching a photocopy of an identity document attesting to the legitimacy of the request.

The Data Controller underscores that each data subject can exercise the right to object in the forms and manners envisaged by art. 21 GDPR.

Further information on the rights of the data subject is provided at the end of this section.

 

Withdrawal of consent

With reference to art. 7 of GDPR 679/16, at any time the data subject can withdraw any consent given. However, it should be noted that the processing described in this privacy policy is lawful and permissible even without consent. In any case, consent can be denied by ending the phone call.

 

Refusal to provide data

The data subject can refuse to provide his/her personal data as it is optional to do so. However, such refusal to provide data could prevent the requests received from being processed.

 

Automated decision-making processes

With regard to the processing specified below, under no circumstances does the Data Controller perform processing consisting of automated decision-making processes involving data of natural persons.

La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

 

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10154 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.
 

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere contattato presso la sede del Titolare oppure a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it .
 

Categoria dei dati e fonte dei dati trattati

Il Titolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, tratterà le seguenti categorie di dati personali: nome, cognome, data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel curriculum vitae e/o forniti in sede di colloqui di valutazione.

Qualora nel curriculum da Lei inviato siano presenti dati non pertinenti rispetto alla finalità di valutazione della Sua candidatura, il Titolare si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.

I dati personali trattati sono quelli forniti in occasione di:

-          invio del curriculum via email o alla sezione apposita del sito del Titolare https://www.urmet.com/it-it/lavora-con-noi;

-          colloqui di valutazione;

-          contatti diretti in occasione di mostre, fiere, esposizioni, ecc.;

-          segnalazioni da parte di terzi;

-          social network (ad es. Facebook: https://www.facebook.com/UrmetOfficial/ , LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/urmet-spa/ , ecc.) tramite i quali il Titolare ha pubblicato annunci.
 

Finalità del trattamento

I dati personali di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum sono trattati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione per una posizione lavorativa presso il Titolare o società collegate al Titolare; ovvero per proporre eventualmente in futuro altre offerte di lavoro presso il Titolare o società collegate al Titolare coerenti con il profilo professionale dell’interessato.

 

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è:

-          l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;

-          il consenso manifestato attraverso la libera decisione di inviare il CV;

-          l’adempimento di obblighi normativi previsti dalla legge o su richiesta della pubblica autorità;

-          il perseguimento del legittimo interesse per prevenire o fermare attività fraudolente o abusi dannosi per il sito e per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

 

Conservazione dei dati

I dati di cui si è fin ora detto verranno conservati su archivi cartacei e database informatici (server e/o cloud) per un periodo non superiore a trenta mesi dalla ricezione del cv tramite il sito o via email ovvero dalla Sua ultima interazione con il sito (accesso, aggiornamento dei dati, oppure caricamento del suo cv), salva Sua manifestazione di volontà ad un ulteriore periodo di conservazione dei suoi dati che potrà esprimere prima dello scadere del suddetto termine.

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati alle funzioni aziendali interessate al candidato che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento. I dati possono anche essere comunicati alle società collegate al Titolare, che trattano i dati personali dell’interessato per le medesime finalità e nelle medesime modalità della presente informativa.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

 

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

 

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo della sede sopra riportato, oppure a mezzo email a dpo@urmet.it, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR 2016/679.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate in fondo alla presente informativa.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto finalizzato all'esecuzione di misure precontrattuali (la valutazione della candidatura e la selezione dei candidati) adottate su richiesta implicita dell’interessato.

 

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello stato di residenza.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali.

Il conferimento dei dati è infatti facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all'impossibilità da parte nostra di valutare e di selezionare la candidatura.

 

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua sui dati di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum, trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

 

The management of the contractual relationship with customers and suppliers necessarily entails the processing of personal data (identifying information, telephone numbers, email addresses) of the people contacted.

This privacy policy is therefore provided pursuant to art. 13 GDPR 679/16 - "European General Data Protection Regulation" for natural persons who work for customers and suppliers.

Given the difficulty in delivering it directly to the data subjects, the privacy policy is made available to customers and suppliers with the request that they notify the data subjects.

 

Identity of the Data Controller

The Data Controller of the processing referred to below is Urmet S.p.A. based at Via Bologna 188/C, 10154 Turin, Italy, in the person of its legal representative pro tempore.
 

Identity of the Data Protection Officer

The Data Controller appointed the Data Protection Officer, who can be reached at the headquarters of the Joint Data Controller or contacted by email at the address dpo@urmet.it.
 

Data source

The personal data processed are those provided by the data subject during:

Visits or phone calls;
Direct contacts at trade shows, exhibitions, etc.;
The proposal of offers;
Communications and transactions subsequent to the order
 

Purposes of the processing

Personal data of contact persons are processed to:

 

·       Send communications of various kinds and with different methods (telephone, mobile phone, text message, email, fax, post)

·       Make requests or fulfil requests and offers received

·       Exchange information aimed at the fulfilment of the contractual relationship, including pre- and post-contractual activities

 

Legal basis for the processing

The legal basis is the need to follow up on pre-contractual, contractual and post-contractual obligations.

 

Data recipients

The personal data processed by the Data Controller are not disseminated or are not made known to indeterminate parties in any form, including being made available or for viewing. On the other hand, they may be disclosed to workers who work for the Data Controller, to third parties who collaborate with it as Data Processors or who are authorised to process the data under the authority of the data controller.

They can also be disclosed to the extent strictly necessary to persons who for the purpose of processing your requests must provide goods or perform tasks or services on behalf of the Data Controller. Finally, they may be disclosed to persons entitled to access them by virtue of provisions of law, regulations and European Community legislation.

More specifically, depending on their roles and duties, workers have been authorised to process your personal data within the limits of their responsibilities and in accordance with the instructions given to them by the Data Controller.

External parties operating under the authority of the Data Controller have also been appropriately authorised on the basis of the type of service provided, the processing performed and the nature of the data processed.

External parties to whom the Data Controller has entrusted the processing of personal data have been designated as Data Processors.

 

Data transfer

Under no circumstances does the Data Controller transfer personal data to third countries or to international organisations.

However, it reserves the right to use cloud services, in which case the service providers will be selected from those that provide adequate guarantees, as required by art. 46 GDPR 679/16.

 

Data retention

The Data Controller retains and processes personal data for the time necessary to fulfil the purposes specified. In this case, contact details are kept for two years following their termination.

 

Rights of the Data Subject

With reference to articles 15 - right of access, 16 - right to rectification, 17 - right to erasure, 18 - right to restriction of processing, 20 - right to data portability, 21 - right to object, 22 - right to oppose an automated decision-making process of GDPR 679/16, the data subject exercises his/her rights by writing to the Data Controller at the address above or by email, specifying the subject of his/her request, the right being exercised and attaching a photocopy of an identity document attesting to the legitimacy of the request.

The Data Controller underscores that each data subject can exercise the right to object in the forms and manners envisaged by art. 21 GDPR.

Further information on the rights of the data subject is provided at the end of this section.

 

Withdrawal of consent

With reference to art. 7 of GDPR 679/16, at any time the data subject can withdraw any consent given.

However, the processing referred to in this privacy policy is lawful and permissible, even without consent, as it is necessary for the fulfilment of a contract the data subject is a party to (for the supply of goods and services).

 

Refusal to provide data

The data subject can refuse to give the Data Controller his/her personal data.

However, the provision of personal data is necessary for a correct and efficient management of the contractual relationship. Therefore, any refusal to provide the data may wholly or partially compromise the contractual relationship.

 

Automated decision-making processes

With regard to the processing specified below, under no circumstances does the Data Controller perform processing consisting of automated decision-making processes involving data of natural persons.

La presente informativa viene resa agli ospiti e in generale a tutte le persone temporaneamente presenti presso la sede di Urmet S.p.A., ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

 

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10154Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.
 

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it
 

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono forniti dagli interessati in occasione di:

·    visite o interventi presso la sede,

·    colloqui o sessioni di lavoro presso la sede,

·    consegna o ritiro di merci, plichi, corrispondenza.

 

Finalità del trattamento

I dati personali di cui sopra sono trattati per le seguenti finalità:

·    controllo degli accessi in sede,

·    rilevazione della permanenza all'interno della sede,

·    individuazione dei presenti per la gestione delle situazioni di emergenza.

 

Base giuridica del trattamento

I dati personali degli ospiti sono lecitamente trattati per:

·    esecuzione di un obbligo di legge (Gestione delle emergenze);

·    legittimo interesse del Titolare (controllo accessi e rilevazione della permanenza all’interno della sede).

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch'essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

 

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

 

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

 

Conservazione dei dati

I dati registrati saranno cancellati dopo un anno dall'accesso.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Si evidenzia tuttavia che i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso.

 

Rifiuto al conferimento

L'interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, il suo rifiuto al conferimento comporta l’impossibilità di accedere alla sede.

 

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

La presente informativa viene resa ai membri del Consiglio di Amministrazione, ai Sindaci e ai membri dell’Organismo di Vigilanza, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”. 

 

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10154 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.
 

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all'indirizzo dpo@urmet.it
 

Fonte dei dati

I dati personali vengono conferiti spontaneamente dall'interessato all'accettazione della nomina.

 

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per convocare gli Organi Sociali e l’Organismo di Vigilanza, per pagare parcelle e compensi e ottemperare agli obblighi di legge in materia di fiscalità e previdenza, per effettuare rendicontazioni e rimborsi spese, per stilare documenti, relazioni e altri atti formali.

 

Base giuridica del trattamento

I trattamenti sono effettuati per obbligo di legge e per l’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch'essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.

 

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

 

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati inseriti nei form online vengono conservati per due anni.

 

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all'indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento. Si evidenzia tuttavia che i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso, per cui la revoca del consenso non produrrebbe alcun effetto sui trattamenti.

 

Rifiuto al conferimento dei dati 

Il conferimento di alcuni dati (generalità, dati fiscali) è obbligatorio per le finalità di assunzione della carica, amministrative e fiscali. Alcuni ulteriori dati (numero di telefono, indirizzo mail, ecc.) sono indispensabili per la gestione degli aspetti organizzativi. Per tale ragione una loro parziale o incompleta comunicazione potrebbe compromettere l’efficace gestione del rapporto.

 

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

Il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale. Pertanto, le informazioni in esse o negli eventuali allegati contenute sono riservate esclusivamente ai destinatari. Persone o soggetti diversi dai destinatari stessi, anche ai sensi dell’art. 616 c.p., non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi. Chi ricevesse una nostra comunicazione per errore non la utilizzi e non la porti a conoscenza di nessuno, ma la elimini dalla sua casella e avvisi il mittente.
L'autenticità del mittente ed i contenuti non sono garantiti, fatta eccezione per i documenti firmati digitalmente.
Inoltre, ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/16, informiamo che i nostri archivi comprendono indirizzi di posta elettronica relativi a persone fisiche, aziende, enti con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica, o con altri mezzi di comunicazione, o che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti. Tali indirizzi sono da noi utilizzati nel rispetto della volontà e disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica dalla nostra società. Informiamo inoltre che tutte le caselle di posta del dominio ".....@urmet.it" sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l'attività operativa, qualsiasi messaggio, sia in uscita che in entrata, potrebbe essere letto da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.

Nel caso in cui gli interessati desiderassero che il loro indirizzo di posta elettronica venisse rimosso dal nostro archivio, ovvero per l'esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, possono scrivere al Titolare del trattamento identificato nel presidente, amministratore delegato e legale rappresentante pro tempore della società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C – 10152 Torino

Urmet S.p.A. produce, distribuisce e gestisce app proprie e di terzi sulle proprie piattaforme in cloud. Pertanto, Urmet S.p.A. può trattare i dati degli utenti dei servizi in cloud sia in qualità di Titolare del trattamento (servizi in cloud propri) che in qualità di Responsabile di trattamento designato dai Titolari di trattamento terzi fornitori di servizi in cloud. In entrambi i casi il servizio di cloud è erogato da Urmet S.p.A. La presente informativa viene pertanto resa sia ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” che a titolo di cortesia a tutti coloro che utilizzano le app distribuite dai committenti ma gestite e manutenute da Urmet S.p.A. in veste di Responsabile di trattamento.

 

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti (ovvero il Responsabile dei trattamenti) di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10152 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.

 

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all’indirizzo dpo@urmet.it
 

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli consapevolmente e liberamente forniti dagli utenti al momento della loro registrazione ai servizi in cloud (nome, user ID e password, mail, numero di telefono cellulare, indirizzo fisico, ecc.), nonché quelli generati dall’uso dei servizi in cloud stessi (dati di geolocalizzazione, conversazioni, promozioni, abbinamenti utente/apparato, riprese video, ecc.).

 
Finalità del trattamento
I dati personali degli utenti sono trattati per:

1)      consentire la registrazione e il successivo utilizzo dei servizi in cloud ,

2)      geolocalizzare gli utenti al fine di fornire il servizio richiesto,

3)      erogare i servizi e le chat,

4)      gestire gli abbinamenti utente/apparato,

5)      registrare immagini e filmati,

6)      migliorare l’esperienza d’uso dei servizi,

7)      permettere l’assistenza tecnica,

8)      consentire agli utenti di usufruire delle promozioni,

9)      generare dati statistici aggregati riguardanti le preferenze di utilizzo degli apparati da parte degli utenti;

10)  gestire e manutenere le piattaforme cloud;

11)  ottimizzare le risorse di elaborazione e di accesso ai dati.

 

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è costituita dal consenso dell’interessato, espresso mediante spunta di check box per l’insieme inscindibile delle finalità sopra elencate ai punti 1, 3, 4, 5. Il consenso per la geolocalizzazione, di cui al punto 2, è espresso a parte con le modalità proprie dell’apparato utilizzato dall’utente per accedere al servizio. Un ulteriore consenso viene richiesto ed espresso mediante spunta di check box per la finalità di cui al punto 8.

La base giuridica per il trattamento di cui al punto 9 è il legittimo interesse del Titolare.

Adempimento di un contratto stipulato tra il Titolare e il Responsabile del trattamento di cui l’utente interessato è parte, per i trattamenti di cui ai punti 10 e 11.

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze di Urmet S.p.A., ai soggetti esterni che con essa collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico di Urmet S.p.A. prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità di Urmet S.p.A. sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

Alcuni dati relativi alle promozioni preferite, quindi alle abitudini di consumo degli utenti, vengono generati automaticamente e proposti in forma anonima e aggregata a partner commerciali.

 

Trasferimento dei dati

Urmet S.p.A. non trasferisce i dati personali in paesi terzi né a organizzazioni internazionali. Si riserva inoltre la possibilità di utilizzare servizi in cloud extra UE; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

 

Conservazione dei dati

Urmet S.p.A. conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati forniti al momento della registrazione vengono conservati per 2 anni successivi alla cancellazione dell’utente. I dati di geolocalizzazione vengono cancellati ad ogni chiusura dei servizi in cloud.

 

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo a Urmet S.p.A. all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Urmet S.p.A. ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. La negazione del consenso alla geolocalizzazione limita le funzionalità offerte dai servizi in cloud. La revoca degli altri consensi determina l’immediata cessazione dei trattamenti oggetto di revoca.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire a Urmet S.p.A. i suoi dati personali.

Il conferimento dei dati personali richiesti al momento della registrazione è indispensabile per accedere e utilizzare i servizi in cloud. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento non consentirà l’uso dei servizi in cloud e il processo di registrazione sarà interrotto.

 

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, Urmet S.p.A. effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati degli utenti persone fisiche.

La presente informativa viene resa a tutti coloro che utilizzano le app distribuite direttamente o tramite siti internet e piattaforme di terzi, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

 

Identità del Titolare

Il Titolare dei trattamenti di seguito indicati è la società Urmet S.p.A. con sede in Via Bologna 188/C 10152 Torino, nella persona del suo Legale rappresentante pro tempore.
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.

 

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all’indirizzo dpo@urmet.it
 

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli consapevolmente e liberamente forniti dagli utenti al momento della loro registrazione sulla app (nome, user ID e password, mail, numero di telefono cellulare, indirizzo fisico, ecc.), nonché quelli generati dall’uso della app stessa (dati di geolocalizzazione, conversazioni, promozioni, abbinamenti utente/apparato, riprese video, ecc.).

 
Finalità del trattamento
I dati personali degli utenti sono trattati per:

1)      consentire la registrazione e il successivo utilizzo dell’app,

2)      geolocalizzare gli utenti al fine di fornire il servizio richiesto,

3)      erogare i servizi e le chat,

4)      gestire gli abbinamenti utente/apparato,

5)      registrare immagini e filmati,

6)      gestire e manutenere le piattaforme cloud,

7)      ottimizzare le risorse di elaborazione e di accesso ai dati,

8)      migliorare l’esperienza d’uso dell’App e dei servizi,

9)      permettere l’assistenza tecnica,

10)  consentire agli utenti di usufruire delle promozioni,

11)  generare dati statistici aggregati riguardanti le preferenze di utilizzo degli apparati da parte degli utenti.

 

Base giuridica del trattamento

La base giuridica è costituita dal consenso dell’interessato, espresso mediante spunta di check box per l’insieme inscindibile delle finalità sopra elencate ai punti 1, 3, 4, 5. Il consenso per la geolocalizzazione, di cui al punto 2, è espresso a parte con le modalità proprie dell’apparato cellulare utilizzato dall’utente. Un ulteriore consenso viene richiesto ed espresso mediante spunta di check box per la finalità di cui al punto 8.

La base giuridica per il trattamento di cui al punto 9 è il legittimo interesse del Titolare

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.

I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.

Alcuni dati relativi alle promozioni preferite, quindi alle abitudini di consumo degli utenti, vengono generati automaticamente e proposti in forma anonima e aggregata a partner commerciali.

 

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi né a organizzazioni internazionali. Si riserva inoltre la possibilità di utilizzare servizi in cloud extra UE; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

 

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati forniti al momento della registrazione vengono conservati per 2 anni successivi alla cancellazione dell’utente. I dati di geolocalizzazione vengono cancellati ad ogni chiusura della app.

 

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. La negazione del consenso alla geolocalizzazione limita le funzionalità offerte dalla app. La revoca degli altri consensi determina l’immediata cessazione dei trattamenti oggetto di revoca.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali.

Il conferimento dei dati personali richiesti al momento della registrazione è indispensabile per accedere e utilizzare la app. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento non consentirà l’uso della app e il processo di registrazione sarà interrotto.

 

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati degli utenti persone fisiche.

L’interessato, ai sensi del GDPR 679/16, può esercitare specifici diritti, rivolgendosi al Titolare del trattamento, tra cui: diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali; diritto di richiedere la rettifica dei propri dati personali; diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali, diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali; diritto di richiedere la portabilità dei dati; il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati competente. 

Ricordiamo che se l’Interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, può scrivere all'indirizzo dpo@urmet.it

Diritto di accesso: ciascun interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso a tali dati. Le informazioni di accesso comprendono, tra l'altro, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali. 

Ha inoltre il diritto di ottenere una copia dei dati personali sottoposti al trattamento. Per ulteriori copie richieste, il Titolare può addebitare un costo ragionevole in base alle spese amministrative.

Diritto di rettifica: ciascun interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di dati personali inesatti che lo riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, ciascun interessato ha il diritto di completare i dati personali incompleti, anche mediante la presentazione di una dichiarazione supplementare.

Diritto di cancellazione ("diritto di essere dimenticato"): in determinate circostanze, ciascun interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano.

Diritto alla limitazione del trattamento: in determinate circostanze, ciascun interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali. In questo caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati solo dal Titolare per determinate finalità.

Diritto alla portabilità dei dati: in determinate circostanze, ciascun interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano, in un formato comunemente usato e leggibile e ha altresì il diritto di trasmetterli a un'altra entità senza impedimenti.